به گزارش خبرگزاری شبستان از قزوین، جمال انصاری، رئیس کل دادگستری استان قزوین، در جمع مسئولان واحدهای دادگستری قزوین، گفت: برگزاری جلسات مستمر و منظم فرصتی برای مرور اقدامات، مشکلات و موانعی است که واحدها در مشی کاری خود با آن برخورد دارند و این کار امکان یافتن راه حل مناسب برای حل مشکلات را فراهم می‌آورد.
وی افزود: متغیرهایی که در چند و چون کار اداری باید اتفاق بیفتد ممکن است به هر دلیل با چالش مواجه شود که این جلسات برطرف کننده این چالش‌ها خواهد بود.
رئیس کل دادگستری استان قزوین اضافه کرد: ابزار دست یافتن به نقطه ایده‌آل سازمانی بررسی کارنامه کاری در فواصل زمانی معین است که مشخص می‌کند چه میزان از برنامه‌ریزی‌ها و تصمیمات اتخاذ شده به مرحله اقدام و اجرا رسیده و چه میزان بدون اقدام مانده است.
وی به ارائه عملکرد توسط واحدها اشاره کرد و گفت: مسئولان واحدها برنامه میان مدت و بلندمدت تدوین کرده و اجرای آنها را به صورت گزارش عملکرد ارائه کنند، چرا که اقدامات فراوانی در دادگستری استان صورت می‌گیرد اما به لحاظ انعکاس نیافتن آنها، بازخورد مناسب را شاهد نیستیم.
انصاری تصریح کرد: در کنار برنامه‌ریزی، ایده‌ها و پیشنهادات کارآمد را باید مطرح کنیم، تا به پیشبرد تخصصی اهداف دست یابیم چرا که بسیاری از ایده‌ها وجود دارند که به لحاظ ارائه نشدن توسط مسئولان مربوطه، عرضه بیرونی ندارند.
وی با اشاره به همکاری موثر واحدها با یکدیگر، اظهار کرد: ضمن اینکه حرکت‌ها در یک سازمان باید متناسب با نگاه سیستمی باشد، باید ظرفیت‌های موجود در یک واحد به تمام مجموعه نیز تعلق یافته و در صورت نیاز همکاری و مساعدت میان واحدهای سازمانی برقرار شود تا پیشبرد اهداف موثرتر واقع شود.
رئیس کل دادگستری استان قزوین، سرعت را از ابزار مهم در انجام امور سازمانی دانست و افزود: واحدها باید در یک تدبیر محض امور را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به نتیجه رسانده و برای این منظور شایسته است که بنابر شرح وظایف خود زمان معقول را برای اقدامات خود تعریف کنند.
وی با اشاره به لزوم پاسخگویی مناسب به مراجعان، گفت: پاسخگویی مناسب به مراجعان یکی از وظایف غیرقابل تفکیک در یک ارگان است و باید بدون حب و بغض پاسخ مناسب به ارباب رجوع اعم از برون سازمانی و درون سازمانی ارائه شود.
به گزارش روابط عمومی دادگستری کل استان قزوین، انصاری، اطلاع‌رسانی را از دیگر ابزارهای پیشبرد امور دانسته و خاطرنشان کرد: اطلاع‌رسانی شفاف در حوزه کاری هر واحد از ابزار کارآمد پیشبرد اهداف سازمانی است، بنابراین زمانی اجرای یک امر توسط یک واحد برای سایر واحدها مفید خواهد بود که اطلاع‌رسانی مناسب صورت گیرد.
وی یادآور شد: آنچه تا به امروز انجام شده با تلاش کارکنان مجموعه بوده است، در واقع شتاب بخش میانی تشکیلات به سبب تلاش واحدهاست، اما می‌توانیم بهتر از این باشیم برای این منظور باید هوشمندانه اهداف را پیش برده تا دچار روزمرگی و رخوت در امور نشویم.
پایان پیام/
نظر شما