برنامه وزارت علوم براي استقرار دولت الكترونيك اعلام شد

به گزارش خبرگزاری شبستان به نقل از  روابط عمومي وزارت علوم، دكتر علي معيني در نشست شوراي مديران اين وزارت افزود: سیاست های کلی نظام اداری ، سیاست های کلی اقتصاد مقاومتی ابلاغی از سوی مقام معظم رهبری و چندين سند اجرایی  صادر شده از سوي دولت، به عنوان اسناد بالادستي  و نقشه راه توسعه دولت الکترونیک مبنای اصلی حرکت در وزارت علوم در مسير استقرار دولت الكترونيك است.

 

 وي اظهار داشت : هدف اصلي دولت الكترونيك به اشتراك گذاري منابع است كه  اين منابع شامل همه منابعي است كه امكان بازنمائي آنها در فضاي سايبر وجود دارد. 

 

مديركل دفتر تحول اداري و فناوري اطلاعات وزارت علوم گفت : با استقرار دولت الكترونيك، داده هايي كه در قسمت هاي مختلف سازمان توليد مي شود به اشتراك گذاشته مي شود و از تكرار داده و نادرست بودن آن و سبب يكپارچگي در سازمان و حذف کارهای موازی مي شود. 

 

دكتر معيني تاكيد كرد: هدف مهم ديگر استقرار دولت الكترونيك، استقرار هوش سازماني است كه با استقرار آن مديران آموزش عالي مي توانند كنترل هوشمندانه اي بر سازمان تحت نظارت خود داشته باشند. 

 

وي در تشريح فرايند استقرار دولت الكترونيك در سازمان ها گفت: استقرار دولت الكترونيك کاری فرابخشی  است و  استقرار آن در سايه تعامل واحدهاي مختلف سازمان  صورت مي گيرد زيرا استقرار دولت الكترونيك يك كار همگاني است و بخشي نيست، و انجام موفق آن نياز به همكاري تعريف شده همه قسمت ها دارد. ساختار آکادمیک وزارت علوم  ایجاب می کند که ساماندهی استقرار دولت الکترونیک  در آن با دقت بیشتری که مشارکت منطقی و تعریف شده همه ذی نفعان را در بر داشته باشد صورت گیرد.

 

مديركل دفتر تحول اداري و فناوري اطلاعات وزارت علوم تاكيد كرد برای استقرار دولت الکترونیک ابتدا باید خدمات وزارت احصا  شود  كه این کار در مرحله اول برای خدمات دانشجویی و اعضاي هیئت علمی انجام شده است، سپس براساس خدمات ارائه شده در وزارت علوم و حوزه هاي جانبي آن سامانه هاي مورد نياز رصد شده است و در اين راستا  برنامه اي در 200 صفحه آماده شده است. 

 

وي افزود: در حوزه اداري- مالي وزارت علوم  سامانه هاي سيستم پرسنل، اتوماسيون گردش مكاتبات، سامانه تردد، سامانه تغذيه، سامانه نقليه، نظام پيشنهادات و سامانه آموزش پرسنل تهيه شده اند و   سامانه نگهداري و تعميرات، طرح و برنامه  نيز در دست تهيه اند. 

 

دكتر معيني گفت: در حوزه معاونت آموزشي وزارت علوم، ايجاد اتوماسيون فرايندهاي معاونت آموزش شامل دفتر گسترش و دفتر برنامه ريزي در حال انجام است  كه از محصولات جانبی آن مي توان به ايجاد پايگاه داده هاي دروس، رشته ها و ‌رشته محل ها اشاره كرد.

 

وي افزود: در حوزه سامانه هاي عمومي مي توان از وب سايت، ويدئوكنفرانس، آرشيو اسناد و مدارك، تجهيز مركز داده و استقرار امضاي الكترونيك نام برد.