به گزارش خبرگزاری شبستان از اهواز و به نقل از روابط عمومی دانشگاه شهید چمران اهواز، در این مراسم، دکتر ابراهیم حاجی‌دولو معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه شهید چمران اهواز، گفت: این دفتر به‌عنوان زیرمجموعه بخش اسناد کتابخانه مرکزی و با هدف تأکید بیشتر بر نگهداری اسناد و مدارک دانشگاه باتوجه به قدمت دانشگاه و اهمیت آثار و مدارک آن، در راستای حفظ و نگهداشت همه آثار، اسناد و مدارک به‌صورت متمرکز راه‌اندازی می‌شود.
وی افزود: با تأسیس این دفتر می‌توان اسناد و مدارک دانشگاه را به‌نحو مطلوب و در خور شأن دانشگاه گردآوری و نگهداری کرد که بتوان در مواقع لزوم به‌عنوان پیشینه و سابقه تاریخی دانشگاه به‌صورت مستند از آن استفاده کرد.
وی با بیان اینکه پیش از این این اسناد و مدارک به‌صورت پراکنده در بخش‌های مختلف نگهداری می شد، تصریح کرد: باتوجه به اهمیت و ارزش این اسناد و آثار قسمتی از بخش اسناد کتابخانه مرکزی به دفتر نگهداری اسناد، حفظ پیشینه و بزرگداشت دانشگاه اختصاص داده شد که به‌طور ویژه به این موضوع پرداخته و همچنین مدارک شخصیت‌های مؤثر در توسعه و عمران دانشگاه در این مرکز گردآوری و نگهداری شود که بتوان در صورت لزوم به این اسناد مراجعه کرد.
دکتر شهناز خادمی‌زاده رییس کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز، نیز با تبیین اهداف و وظایف این دفتر، اظهار کرد: این دفتر واحدی میان‌بخشی است که زیر نظر ریاست دانشگاه میان واحدهای مختلف در زمینه‌های مشخص هماهنگی ایجاد می‌کند.
وی افزود: یافتن راه‌هایی برای تدوین پیشینه دانشگاه از طریق پیگیری تدوین تاریخچه جامع هر یک از دانشکده‌ها، حوزه ریاست و معاونت‌های دانشگاه، تلاش برای هویت‌بخشی به دانشگاه و بارگرداندن اعتبار آن از طریق حفظ میراث گرانقدر علمی و فرهنگی دانشگاه، بزرگداشت زحمات و کوشش‌های دانشگاهیان و شناساندن دانشگاه به جامعه و مردم از اهداف تأسیس این دفتر عنوان شده است.
رییس کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز، خاطرنشان کرد: وظایف این دفتر در سه بخش گردآوری و حفظ مدارک و اسناد تاریخی دانشگاه، آرشیوسازی و بزرگداشت تبیین شده است.
وی اضافه کرد: در بخش نخست گردآوری و حفظ مدارک و اسناد تاریخی دانشگاه از طریق همکاری با کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه در زمینه جمع‌آوری و تهیه کتاب‌های مربوط به پیشینه و همچنین گردآوری تصاویر قدیمی و تاریخی اشخاص و ساختمان‌های دانشگاه، کوشش برای نگهداری نسخه‌هایی از کتاب‌ها و پوسترها و اقلام فرهنگی باارزش دانشگاه در اهداف راه‌اندازی این دفتر است.
وی ادامه داد: همکاری با روابط عمومی دانشگاه در زمینه‌های تدوین و تبدیل تاریخ شفاهی دانشگاه به تاریخ نوشتاری از طریق انجام مصاحبه با پیشکسوتان دانشگاه و تدویت خاطره‌ها و توصیفات آنان و همچنین در زمینه مستندسازی وضع موجود از طریق تهیه تصویر و فیلم از اشخاص و محیط داخلی دانشگاه، همکاری با امور اداری دانشگاه در ملزم‌کردن کلیه مستخدمان دانشگاه به ارائه تصویر با کیفیت اداری و تحویل به دانشگاه برای ضبط در پرونده پرسنلی از دیگر وظایف این دفتر برای گردآوری و حفظ مدارک و اسناد تاریخی دانشگاه تعیین شده است.
رییس کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز، در زمینه آرشیوسازی نیز گفت: کوشش برای راه‌اندازی بخش آرشیو اسناد، مدارک، تصاویر، نقشه‌های مهندسی و گزارشات مربوط به وضعیت دانشگاه در واحدهای دانشگاهی و پیگیری امر تهیه گزارش کار در کلیه واحدهای دانشگاه و ضبط و حفظ اسناد مربوط به آن از اهداف مدنظر دفتر در این بخش است.
وی اذعان داشت: همچنین بزرگداشت زحمات و کوشش‌های کلیه مستخدمان دانشگاه و به‌ویژه پیشکسوتان و استادان بازنشسته از راه‌های گوناگون، همکاری با کانون‌های بازنشستگان و دانش‌آموختگان دانشگاه در زمینه احقاق حقوق قانونی آنها و دفاع از منزلت ایشان، نشر کتاب، نشریه و یا گاهنامه ادواری در این زمینه و راه‌اندازی نوعی موزه دایمی اسناد و مدارک دانشگاه در محوطه کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد و یا در سطح پردیس دانشگاه به‌عنوان وظایف این دفتر در زمینه بزرگداشت دانشگاه مشخص شده است.
همچنین دکتر عباس امام مسئول دفتر گردآوری و حفظ پیشینه و بزرگداشت دانشگاه شهید چمران اهواز، با اشاره به اینکه این دفتر مجموعه‌ای از اهداف و وظایف مشخص را پیگیری می‌کند، اظهار داشت: قرار است این دفتر زیرمجموعه کتابخانه مرکزی و معاونت پژوهشی دانشگاه فعالیت های خود را در زمینه مستندسازی پیشینه دانشگاه انجام دهد.
وی در خصوص اسناد و مدارک گردآوری‌شده در این دفتر، با بیان اینکه در حال حاضر آمار دقیقی از اسناد این دفتر تهیه نشده است، ابراز کرد: آنچه مسلم است از قبل از انقلاب اسناد و مدارک بسیاری در رابطه با دانشگاه شهید چمران (جندی‌شاپور سابق) و علوم پزشکی اهواز که بخشی از دانشگاه جندی‌شاپور بوده، در اختیار است؛ همچنین درباره دانشگاه باستانی جندی‌شاپور نیز اسناد، مدارک، کتاب‌ها، مقالات و نشریات موجود است که از سال‌های گذشته گردآوری شده‌اند.
وی عنوان کرد: این دفتر در تلاش است که این استناد و مدارک را بیشتر مدون کند؛ همچنین در موضوع خوزستان‌شناسی نیز که بخشی از آن به پیشینه دانشگاه شهید چمران اهواز بر می‌گردد اسناد و مدارکی وجود دارد که در حال گردآوری آن هستیم؛ پرداختن به چهره‌های دانشگاهی دانشگاه شهید چمران اهواز در رده‌های مختلف استاد، دانشجو، کارکنان و... از دیگر اهداف این دفتر است.
امام، با بیان اینکه این دفتر درصدد مستندسازی مدارک افراد مؤثر در دانشگاه است، تاکید کرد: بسیاری از این اقدامات نیز در یک‌سال گذشته از طریق انجام مصاحبه، گردآوری نوشته‌ها، خاطرات و... افراد پیشکسوت دانشگاه در یکی از زیرمجموعه‌های سایت دانشگاه به‌نام شصتمین سالگرد تأسیس دانشگاه، انجام شده است.
وی در خصوص زمان ارائه خدمات به کاربران و علاقه‌مندان استفاده از این اسناد و مدارک نیز بیان کرد: اکنون این دفتر در مرحله ابتدایی آغاز فعالیت رسمی خود است و هنگامی‌که مدارک جمع‌آوری و دسته‌بندی و شرایطی ایجاد شود که بتوان به کاربرانت خدمات لازم را ارائه داد، بیشتر با آن ها ارتباط برقرار می‌شود.
مسئول دفتر گردآوری و حفظ پیشینه و بزرگداشت دانشگاه شهید چمران اهواز، یاد آور شد: البته اکنون نیز کتابخانه مرکزی و کتابخانه دانشکده ادبیات دانشگاه همکاری لازم را درخصوص ارائه مدارک، اسناد یا کتاب‌های موردنیاز افراد یا سازمان‌ها برای انجام پژوهش دارند.
نظر شما