به گزارش خبرنگار شبستان، هفتمین نشست خبری اسحاق صلاحی، رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی در حالی امروز یکشنبه 21 خرداد در کتابخانه ملی برگزار شد که محور صحبت ها در آن برنامه‌های استراتژیک سازمان اسناد بود که خبرنگاران نسبت به آن واکنش هایی متفاوتی نشان دادند.
اسحاق صلاحی در ابتدای این نشست با اشاره به اینکه از همان ابتدای آمدنش به سازمان اسناد و کتابخانه ملی همه این سؤال را از وی می‌پرسیدند که استراتژی اش برای سازمان چیست، گفت: پنجم تیر سال گذشته من به عنوان خدمتگزار در سازمان اسناد و کتابخانه ملی منصوب شدم و اولین کاری که انجام دادم این بود که سوابق کاری را در این سازمان بیرون بیاورم تا بتوانم برای سازمانی که اهداف بزرگی در پیش دارد و به عنوان کانون بالندگی کشور است برنامه‌ریزی کنم.
وی افزود: از همان ابتدا سعی کردم همان‌طور که سازمان پویا و زنده حرکت می‌کند برنامه‌های پیشینش را تغییر ندهم و بر اساس همان برنامه‌ها به پیش برویم و برنامه‌های استراتژیک را با تیم استراتژیک تعریف کنیم ، مهرماه سال گذشته وقتی تیم مشاوره آماده شدند و تبیین استراتژی شد، ابتدا تفکر مدل استراتژیک بود، زیرا معتقدم تا بدنه سازمان و کارکنان و مدیران با یکدیگر همفکر نباشند این استراتژی فقط در حد جزوه‌ای مکتوب در گوشه‌ای خواهد ماند بر همین اساس سعی کردیم بدنه سازمان را با خودمان هماهنگ کنیم و اولین همایش را با عنوان «عزم تغییر و آینده ماندگار» برگزار کردیم.
صلاحی یادآور شد: در همین راستا 53 جلسه چند ساعته با مدیران سازمان اسناد برگزار کردیم و با همه ذی‌نفعان سازمان همکاری و مشارکت کردیم و در نتیجه این نشست ها مأموریت سازمان استخراج شد و هدف کلان یا استراتژی سازمان از دل آن بیرون آمد و تقریبا الان مرحله نهایی تصویب این استراتژی است که برنامه 13 ساله سازمان است که سه سالش تدوین شده و منطبق بر برنامه چشم‌انداز 20 ساله کشور است که قرار است دو برنامه پنج ساله آن به زودی تدوین شود.
در ادامه این نشست، مهندس عادل فیض، مدیر پروژه استراتژی سازمان اسناد و کتابخانه ملی با ارایه تعریفی از استراتژی به ویژگی‌های ایران اشاره کرد و گفت: ایران حجمی از تاریخ جهان است و آثاری را در تولید علم به دنیا معرفی کرده و از طرفی غنی‌ترین ادبیات را در دنیا داراست که این آثار میراث معنوی کشور هستند که باید به آیندگان سپرده شوند. سازمان اسناد و کتابخانه ملی متولی حفظ میراث معنوی کشور است که آن را باید در اختیار آیندگان قرار دهد.
توافقات اولیه، تشکیل هسته اجرایی، ایجاد حس ضرورت، مهیا شدن، آماده‌سازی فکری، توسعه مشارکت‌ها، جهت‌دهی، اجماع دوباره آینده، برنامه‌ریزی عملیاتی، ایجاد حلقه مدیریت عملکرد از جمله استراتژی‌های ده مرحله‌ای سازمان اسناد و کتابخانه ملی برای هم‌جهت‌کردن سازمان بود که فیض به آن اشاره کرد.
وی با تأکید بر شناسایی ذی‌نفعان سازمان اسناد و کتابخانه ملی در برنامه استراتژیک گفت: در این راستا سازمان چهار گروه ذی‌نفع مخاطبان، سیاست‌گذاران، همکاران داخلی و خارجی دارد که باید آنها را شناسایی کند.
وی با بیان اینکه مأموریت سازمان اسناد و کتابخانه ملی محور فعالیت‌های سازمان است، یک بیت شعر را مأموریت این سازمان ذکر کرد و گفت: ز کران گیر و سلامت داران در عتیق/ که در آن دانش ما گشته نهان در شفیق. بیشتر دانش کشور در میراث مستند وجود دارد که باید آن را حفظ کرد و در اختیار آیندگان قرار داد.
به گفته مهندس فیض، سازمان اسناد برای تحقق مأموریت خود باید مسایل استراتژی سازمان مثل توسعه دسترسی مخاطبان به میراث مکتوب، نگهداری بقای میراث مستند برای نسل امروز آینده، شناسایی میراث مستند در کشور و ایجاد سازمان مجازی، کارآیی و اثربخشی در پردازش، نگهداری و اشاعه اطلاعات، تدوین طرح جامع اسنادی را بتواند ایجاد کند تا به مأموریت خود جامه عمل بپوشاند.
وی راهکار اصلی سازمان اسناد و کتابخانه ملی برای حل استراتژی سازمان را تبدیل‌شدن این سازمان به هاب ملی دانش خواند و گفت: برای این امر باید پروتکل‌ها و استانداردهای ملی، توسعه کیفیت خدمات، توسعه مشارکت‌های استراتژی و توسعه زیرساخت‌های مجازی فراهم شود.
وی همچنین توسعه دسترسی به میراث مستند، توسعه جایگاه مقبولیت و مرجعیت، جامعیت گنجینه، کیفیت خدمات‌رسانی را برای برنامه اجرایی استراتژی رسیدن به هاب ملی دانش ضروری ذکر کرد.
در ادامه نشست، اسحاق صلاحی با بیان اینکه برای تدوین استراتژی در هر سازمانی باید به اسناد بالادستی مراجعه کرد،گفت: اسناد بالادستی در این سازمان برنامه کلان کشور است و از طرفی اسناد بالادستی برای ما اساسنامه سازمان و قوانین مرتبط با سازمان است و آنچه در حوزه اسناد بالادستی برای ما مهم است.
وی تصریح کرد: برای تدوین استراتژی سازمان همچنین ما به تأکیدات مقام معظم رهبری درباره کتاب و قرار گرفتن آن در سبد خانوار که ایشان مطالبات شفافی را در این راستا داشتند، بسیار توجه کرده ایم.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی از حضور دو مقاله پژوهشی از ایران در مجمع عمومی فیلا خبر داد و گفت: ایران به عنوان کشوری که حق رأی در این سازمان دارد در مجمع عمومی فنلاند حضور پیدا می‌کند، زیرا در نشست امسال فیلا دو مقاله پژوهشی از سازمان اسناد و کتابخانه ملی پذیرفته شده است که آن دو پژوهشگر در این مجمع حضور پیدا می‌کنند.
وی با اشاره به مأموریت‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: سازمان نیازمند برنامه منعطف است، برنامه اجرا نمی‌شود مگر اینکه تیم بداند کجا برود و چه کاری انجام دهد باید متناسب با حرکت مسیر برنامه را تعیین کرد، اگر قرار است سازمان اسناد و کتابخانه ملی در ایران 1404 یک کتابخانه غنی در کشور باشد باید بداند که چقدر کتاب دارد، باید راه‌های ارایه خدمات به کشورهای منطقه را بداند.
وی افزود: سازمان اسناد و کتابخانه ملی کاستی‌های فراوانی دارد، البته این ضعف به ما مدیران هم برمی‌گردد و این‌طور نیست که ما باید راه‌های میان‌بر مدیریتی برویم چه از حیث منابع، زمان و اطمینان و هدف، این موارد را باید بر اساس یک تکلیف کاری انجام دهیم.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با ابراز رضایت از نقد منصفانه سازمان اظهار داشت: ما برنامه گذشته سازمان را با استراتژی الان که تدوین کرده‌ایم در اختیار کسانی قرار می‌دهیم که می‌خواهند آن را نقد و بررسی کنند و از همه سپاسگزاریم که با نقد منصفانه گره‌های بسته این برنامه را باز کنند و قطعا تاین جربه موفقی خواهد بود.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی همچنین یادآور شد: بر اساس صحبت‌هایی که با رییس‌جمهور درباره این استراتژی داشتیم ایشان نیز با این استراتژی همراه هستند.
پایان پیام/
نظر شما