ارسلان ظاهری معاون برنامه ریزی و فناوری اطلاعات مرکز مدیریت حوزه علمیه خوزستان، با اشاره به اجرای طرح اتوماسیون اداری در مدارس علمیه خوزستان، به خبرنگار شبستان گفت: این معاونت برای سهولت در انجام فعالیت های اداری و ارتقای کمی و کیفی مدارس علمیه، طرح اتوماسیون اداری را اجرا می کند.
وی با اشاره به اهداف اجرای طرح اتوماسیون اداری در حوزه علمیه خوزستان، تصریح کرد: صرفه جویی در هزینه ها، ارتقای قدرت پاسخگویی به مراجعان، افزایش سرعت کار، کاهش هزینه های مصرفی و ارتقای امنیت در انتقال اسناد، از اهداف برگزاری طرح اتوماسیون اداری است.
ظاهری، با اشاره به مطالعات گسترده و دقیق درباره طرح اتوماسیون اداری حوزه علمیه خوزستان، برخی از مراحل اجرایی این طرح بزرگ برشمرد و اظهار داشت: امکان سنجی، اجرای برنامه مهندسی طراحی مقدماتی و اجرای طرح مهندسی تفصیلی از مراحل اجرایی طرح اتوماسیون اداری است.
معاون برنامه ریزی و فناوری اطلاعات حوزه علمیه خوزستان، به مرحله امکان سنجی از طرح اتوماسیون اداری اشاره کرد و یاد آور شد: مرحله نخست با هدف بررسی فعالیت های در دست اقدام این طرح انجام می شود.
وی با اشاره به مرحله مهندسی طراحی مقدماتی، اضافه کرد: عمده فعالیت این مرحله آمار گیری نسبت به وسایل و تجهیزات مورد نیاز این طرح بزرگ است، که برای عملی کردن آن از هر مدرسه علمیه یک نفر را به عنوان رابط فناوری و اطلاعات انتخاب کردیم تا بتواند نسبت به مسائل فنی و ارتباطی طرح اتوماسیون اداری آشنایی داشته باشد.
ظاهری، با اشاره به گام های اجرایی طرح اتوماسیون اداری در خوزستان، اذعان داشت: راه اندازی خطوط اینترنت از نخستین گام های اجرایی طرح است که موجب افزایش امنیت خطوط می شود و برای اجرایی شدن آن مقدمات کار را انجام داده ایم.
وی با بیان اینکه برای راه اندازی طرح اتوماسیون اداری باید سه مرحله را اجرا می کردیم، تأکید کرد: مرحله اول و دوم، بستر نرم افزاری و سخت افزاری و مرحله سوم آموزش کاربران نرم افزار است که این معاونت برای اجرا کردن مرحله اول، اهواز را به عنوان مرکز سرور قرار داده و سایر شهر های استان را به آن متصل می کند.
معاون برنامه ریزی و فناوری اطلاعات حوزه علمیه خوزستان، به مرحله دوم از طرح اتوماسیون اداری اشاره کرد و بیان داشت: در مرحله سخت افزاری باید اطلاعات مربوطه را در مرکز سرور وارد و همچنین ویدیو کنفرانسی را در مدارس علمیه خوزستان نصب کنیم تا اساتید مدارس علمیه بتوانند به راحتی به کار خود بپردازند.
پایان پیام/
نظر شما