به گزارش خبرنگار خبرگزاری شبستان از بندرعباس، هفته دولت هر سال فرصتی برای یادآوری و تاکید بر داشته‌ها است. تمام محدودیت‌هایی که طی 42 سال انقلاب اسلامی به فرصت تبدیل شدند و مردم می‌توانند ثمره آن‌را در هفته دولت بچشند.
هر ساله در پایان هفته دولت، جشنواره شهید رجایی برای معرفی دستگاههای برتر در تمام کشور برگزار میشود. در این جشنواره دستگاههای اجرایی برتر هر استان در شاخصهای مختلف بر اساس ارزیابی‌های متعدد به مردم معرفی می‌شوند. این ارزیابی‌های دارای دو بعد عمومی و اختصاصی است.
در ادامه، گفتگوی خبرنگار خبرگزاری شبستان با «صالح دریانورد» دبیر جشنواره شهید رجایی و رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان هرمزگان را می‌خوانید:
شیوه ارزیابی عملکرد و ابعاد شاخص ها به چه صورت است؟
فرایند ارزیابی بصورت مکانیزه در سراسر کشور و در قالب سامانه نظام جامع مدیریت عملکرد (تسما) اجرا میشود؛ این سامانه عملکرد دستگاههای اجرایی را از دو بعد عمومی و اختصاصی بر حسب شاخصهای تعیین شده در هر بخش، مورد بررسی قرار می‌دهد.
در این ارزیابی، عملکرد دستگاه‌ها در بعد عمومی برمبنای هزار امتیاز و بعد اختصاصی برمبنای هزار امتیاز رتبه بندی می‌شوند.
شاخصهای عمومی ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی چگونه محاسبه می‌شوند؟
شاخصهای عمومی دارای شش محور و 27 شاخص هستند. این محورها شامل اصلاح ساختار سازمانی، توسعه دولت الکترونیک، مدیریت سرمایه انسانی، بهبود فضای کسب وکار وارتقای بهره‌وری، ارتقای سلامت اداری، مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی و استقرار نظام مدیریت عملکرد است.
مبنای ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی در بعد شاخصهای عمومی، تفاهم‌نامه بین دستگاههای ستادی و سازمان اداری و استخدامی کشور و شیوه‌نامه نحوه امتیازدهی شاخص های عمومی ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی استان است.
شاخصهای اختصاصی چطور؟
ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺎخص ﻫﺎي اختصاصی ﻫﺮ دﺳﺘﮕﺎه اﺟﺮاﯾﯽ از ﻣﻨﺎبعی مانند میزان ﺗﺤﻘﻖ ﺳﯿﺎستﻫﺎي ﻣﺤﻮري و ﺟﻬﺖﮔﯿﺮی‌های ﮐﻠﯽ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﺗﻮسعه ﻣﻠﯽ و اﺳﺘﺎنی، ﻣﯿﺰان ﺗﺤﻘﻖ ﺳﯿﺎﺳﺖﻫﺎ و ﻣﺎﻣﻮریت‌های ﻣﻬﻢ دوﻟﺖ، ﻣﯿﺰان ﺗﺤﻘﻖ اﻫﺪاف ﮐﻤﯽ ﺑﺮﻧﺎمهﻫﺎي ﺗﻮﺳﻌﻪ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ دﺳﺘﮕﺎه اﺟﺮاﯾﯽ، ﻣﯿﺰان ﺗﺤﻘﻖ ﺳﯿﺎﺳﺖﻫﺎ و ﻣﺎﻣﻮریتﻫﺎي ﻣﻬﻢ دﺳﺘﮕﺎه ﺑﺮ اﺳﺎس اسناد بالادستی اﺳﺘﺎن و ﻣﯿﺰان ﺗﺤﻘﻖ اﻫﺪاف دﺳﺘﮕﺎه اﺟﺮاﯾﯽ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺑﻬﺒﻮد ﻓﻀﺎي ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر استخراج میشود.
میزان موفقیت در اجرای طرح های عمرانی از نظر کیفیت، سرعت و هزینه و میزان صدور مجوزهای اشتغال و سرمایه گذاری از دیگر مواردی است که در تدوین شاخصهای اختصاصی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مبنای ارزیابی شاخصهای اختصاصی چیست؟
شاخص های اختصاصی ابلاغ شده از سوی سازمان اداری و استخدامی کشور، مبنای ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی در سطح ستاد، سازمان‌های وابسته و کلیه واحدهای تابعه استانی است.
فرایند اجرای ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی به چه صورت است؟
این فرایند دارای هفت‌گام است. در ابتدا گزارش خود ارزیابی دستگاههای اجرایی در سامانه نظام مدیریت عملکرد ستاد ثبت خواهد شد. سپس عملکرد دستگاه‌ها بررسی خواهد شد و امتیاز خود ارزیابی در دو شاخص عمومی و اختصاصی از سوی ستاد دستگاه اجرایی تائید خواهد شد.
در نهایت فایل خروجی از سامانه عملکرد تمامی دستگاههای اجرایی به سازمان اداری و استخدامی ارسال میشود و پس از آن اطلاعات، در دسترس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها قرار خواهد گرفت. شاخص‌ها توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی بررسی و ارزیابی میشود و نتیجه ارزیابی شاخص‌ها برای ثبت اعتراض به دستگاههای اجرایی اعلام میشود.
در پایان، اعتراض‌ها توسط کارشناسان سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی بررسی و پس از نهایی شدن امتیازها به دستگاه‌ها ابلاغ میشود.
سایر دستگاههای موثر در ارزیابی عملکرد کدام‌ها هستند؟
وزارت صنعت، معدن و تجارت شاخص به کارگیری سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)، وزارت اقتصاد و دارایی ثبت اطلاعات فضاهای اداری در سامانه سادا را ارزیابی، اداره کل حفاظت محیط زیست شاخص مدیریت سبز را ارزیابی می‌کند.
همچنین ستاد اقامه نماز استان شاخص استقرار نظام جامع توسعه و ترویج فرهنگ اقامه نماز، مرکز سامد استانداری شاخص شکایت مردمی در بستر سامد و اداره کل بهزیستی شاخص مناسب سازی فضاهای اداری جهت استفاده معلولین و جانبازان را ارزیابی خواهند کرد.
اهم اقدامات انجام شده در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی در استان هرمزگان را بیان کنید.
اقدامات انجام شده به دو بخش مقدماتی و نهایی قابل تقسیم است.
اقدامات بخش مقدماتی شامل اعلام بخشنامه‌ها و برگزاری نشست در دستگاههای اجرایی جهت تشریح شیوه‌نامه ارزیابی عملکرد و انجام هماهنگی با دستگاههای اجرایی استان و شروع خود ارزیابی توسط دستگاه‌ها است. فرایند خودازیابی سه ماه به طول خواهد انجامید و از روزهای پایانی اسفند شروع و تا اول خرداد ماه ادامه دارد.
طول دوره بخش نهایی بیش از سه ماه (از اول خردادماه پایان نیمه اول شهریور) است که اهم اقدامات آن شامل به روزرسانی شاخصهای اختصاصی دستگاه های اجرائی درسامانه ارزیابی، ارجاع فایل شاخصهای اختصاصی اصلاح شده در سامانه ارزیابی و آماده سازی سامانه مدیریت عملکرد استانی است.
ارزیابی توسط ارزیابان شاخصهای عمومی و اختصاصی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان، ارجاع شاخصهای ارزیابی شده درسامانه برای ثبت اعتراضات توسط دستگاههای اجرایی، ثبت اعتراضات و بررسی مجدد توسط ارزیابان سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان، بررسی و تائید نهایی شاخصهای عمومی و اختصاصی توسط تائید کننده نهایی ارزیابی عملکرد و ابلاغ امتیازات از دیگر اقدامات انجام شده در بخش نهایی است.
بطورکلی بیش از پنج هزار و 400 نفر ساعت زمان برای اجرای فرایند ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی در استان هرمزگان صرف شده است.
نظر شما