رونمایی از تازه های قرآنی و جلسات مشاوره فعالیتهای جدید نمایشگاه امسال

نمایشگاه بین المللی قرآن کریم به عنوان بزرگ ترین اتفاق قرآنی در کشور، چند سالی است هم زمان با شب های مبارک ماه رمضان در تهران برگزار می شود. با توجه به گستره زیاد این نمایشگاه و همکاری سازمان ها و مؤسسات مختلف دولتی و غیردولتی و هم چنین برگزاری مراسم ویژه ماه رمضان در آن، نیازمند برنامه ریزی های دقیق و کارشناسانه است.
 

بخش محافل و مراسمات این نمایشگاه، متولی ایجاد هماهنگی در اجرای برنامه های این نمایشگاه بزرگ است و بار عظیمی از فعالیت های این نمایشگاه را به دوش می کشد.
خبرگزاری شبستان برای آگاهی از چند و چون فعالیت های این بخش، گفت و گویی اختصاصی با محمدحسین یاوراحمدی، مدیر بخش محافل و مراسمات نوزدهمین نمایشگاه بین المللی قرآن کریم، انجام داده است که بخشی از این گفت و گو را مرور می کنیم:

شبستان: با سلام و خسته نباشید خدمت شما، برای آغاز گفت و گو از چگونگی ایجاد بخش محافل و مراسمات در نمایشگاه های بین المللی قرآن توضیح دهید.
یاوراحمدی: با سلام خدمت شما و همگارانتان، باید بگویم که از چهاردهمین نمایشگاه بین المللی قرآن کریم، سه بخش تبلیغ و ترویج، آموزش و پژوهش در نمایشگاه قرآن پدید آمد که هر کدام شامل قسمت های مختلفی بودند. بخش محافل و مراسمات نیز در نمایشگاه چهاردهم، زیر نظر بخش تبلیغ و ترویج فعالیت خود را آغاز کرد.
این بخش ها به مرور زمان گسترش یافتند و به چیزی که امروز شاهد آن هستید رسیدیم. از ان جا که ویژگی مهم رشد یک مجموعه، انجام تخصصی امور است، بی شک توسعه بخش ها و ایجاد بخش های جدید، روند نمایشگاه قران را سال به سال بهتر و مفید تر کرد، البته گاه مشکلاتی هم ایجاد شد که در سال های قبل کمتر با آن مواجه بودیم؛ به عنوان مثال، افزایش بخش های مختلف نمایشگاه، نوعی هم پوشانی و تداخل وظایف را ایجاد کرد که نیازمند شرح وظایف دقیق و مشخص به ویژه برای بخش محافل و مراسم، کمیته روابط عمومی، تشریفات، معاونت اجرایی و کمیته پشتیبانی است.

شبستان: از برنامه های امسال بخش محافل و مراسمات برای ما بگویید.
یاوراحمدی: مدت ها پیش از افتتاح نمایشگاه نوزدهم، بخش محافل و مراسمات به ارائه طرح و برنامه های خویش پرداخت و فعالیت های خود را در زمینه های گوناگون آغاز کرد که در حقیقت کار امسال ما، تکمیل زحمات و تلاش های فعالان این نمایشگاه در سال های قبل بوده است.
البته مهم ترین و جدیدترین فعالیت امسال ما، ساماندهی سلسله جلسات مشاوره حرفه ای قرآنی با همکاری شورای عالی قرآن و با بهره مندی از اساتید طراز اول و برجسته کشور بود که این جلسات در غرفه شورای عالی قرآن برگزار می شود.
همچنین برگزاری مراسم های رونمایی از تازه های قرآنی با حضور اندیشمندان و مسئولان فرهنگی کشور، از فعالیت های جدید و ارزشمند نمایشگاه امسال به شمار می رود.

شبستان: در تعامل با بخش های دیگر این نمایشگاه، چه وظایفی بر عهده بخش محافل و مراسمات بود؟
یاوراحمدی: همان طور که می دانید، بخش های زیادی در نمایشگاه امسال فعال هستند که وظیفه هماهنگی جلسات عمومی، نشست ها و تأمین ابزار سخت افزاری برای محافل آن ها بر عهده ما بود.
از آن جا که هر کدام از این بخش ها مخاطب خاص خود را دارند و نیازمند دسته بندی مخاطبین در سطوح مختلف بودند، بخش محافل و مراسمات تلاش کرد تا به فراخور برنامه های هر بخش، از عمومی ترین تا تخصصی ترین برنامه های آنان را حمایت کند و بنا بر وظیفه خود، به همه بخش ها، امکانات صوتی، تصویری و سخت افزاری دادیم و برنامه های هر بخش را در تقویم کلی برنامه های نمایشگاه، ساماندهی نمودیم.

شبستان: آن چه در نشست ها و مراسمات این نمایشگاه زیاد به چشم می خورد، تداخل برنامه ها و هم زمانی اجرای آن هاست. آیا بهتر نبود با تدابیر دقیق تر چاره ای برای این مشکل می اندیشیدید؟
یاوراحمدی: اولا نمایشگاه امسال، یک سال دیرتر نسبت به سال گذشته آغاز می شد و این موضوع ما را دچار محدودیت زمانی می کرد و ثانیا تمایل بخش ها به برگزاری مراسم بعد از افطار بیشتر بود و چاره ای نداشتیم که با تفاهم میان این نشست ها، برخی از آن ها به صورت هم زمان برگزار شود و علاقمندان خودشان با توجه به موضوع هر جلسه، انتخاب کنند که در کدام یک از جلسات حضور داشته باشند.
در ضمن، توجه داشته باشید که اصولا نمی توان توقع داشت که یک فرد در همه نشست ها حضور داشته باشد، پس در نظر گرفتن سطح نیاز وی و علاقه شخصی او لازم است تا همه بتوانند با حق انتخابی که اعمال می کنند، در جلسات مورد علاقه خود شرکت کنند.

شبستان: در نمایشگاه امسال شاهد تأخیر در اعلام برنامه محافل و مراسمات هستیم. چرا برنامه روزانه نشست ها و کارگاه ها و حتی جلسات مشاوره و... دیر اعلام می شود؟
یاوراحمدی: گستردگی برنامه های نمایشگاه و تعداد زیاد نشست ها و سخنرانان آن ها، سبب اتفاقاتی می شود که طبیعی است. لغو برخی نشست ها، جا به جایی زمان جلسات و سخنران آن ها و تأخیر در برگزاری نشست ها، قابل پیش بینی بودند و برای همین، بخش محافل و مراسمات تصمیم گرفت تا برنامه قطعی را به صورت روزانه و پس از اطمینان از برگزاری آن ها اعلام نماید تا بازدیدکنندگان با بی نظمی کمتری رو به رو شوند.
بنابراین، تصمیم گرفتیم برنامه ها را به صورت روزانه ولی با اطمینان بیشتر اعلام کنیم.

شبستان: برآورد شما از میزان موفقیت بخش محافل و مراسمات در نمایشگاه قرآن امسال چگونه است؟
یاوراحمدی: نکته اول این که، حجم کار ها در نمایشگاه امسال بسیار زیاد بود و از آن جا که هنوز این برنامه ها ادامه دارد و فرصت ارزیابی دقیق دست نداده است، منطقی نیست فعلا پاسخی به این پرسش بدهم تا پس از مراسمات اختتامیه که بخش وسیعی از کار ما به آن اختصاص دارد، ارزیابی دقیقی از کار هایمان داشته باشیم.
اما نکته دوم این است که اهداف مورد نظر بخش محافل و مراسمات تاکنون به صورت صد در صد محقق شده است و تنها در برنامه های مشارکتی با ارگان های دیگر، برخی اهداف به طور کامل تحقق نیافتند که آن هم ناشی از عدم هماهنگی مناسب بوده است.
نکته آخری که باید به آن اشاره کنم این است که امسال، فرآیند برگزاری نمایشگاه با تأخیری مواجه بود که در تمام کار های نمایشگاه تأثیر منفی گذاشت و از این مسأله نباید غفلت کرد.

شبستان: مهم ترین ضعف هایی که تاکنون در نمایشگاه مشاهدخ کردید، کدام ها هستند؟
یاوراحمدی: متأسفانه یکی از نقطه ضعف های این نمایشگاه که ما به تأکید با مجریان نمایشگاه در میان نهاده بودیم، عدم تمرکز سالن های نشست در این نمایشگاه بود که تبعاتش دامنگیر همه بخش ها شد.
برخی بخش ها در داخل فضای خودشان سالن نشست تهیه کردند و برنامه های خود را در آن جا اجرا نمودند که بسیاری از تداخل برنامه ها ناشی از همین موضوع بود.
ما پیشنهاد پنج سالن نشست را به کمیته اجرایی دادیم که به صورت متمرکز ایجاد شوند، ولی نظر ما مورد موافقت قرار نگرفت و اینک علاوه بر سالن های مستقل نمایشگاه، شاهد 11 سالن نشست در فضای خود بخش ها هستیم که هم از قوت جلسات کم کرد و هم موجب برخی تداخل ها شد.
دوم این که، ضعف اطلاع رسانی داشتیم. کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی، تبلیغات محیطی و رسانه ای کمتری نسبت به قبل داشت.
سوم آن که، خود بخش ها تمهیدات لازم برای جذب مخاطب را نیندیشیده بودند. کار تبلیغ و خبر رسانی دقیق و تخصصی می بایست در هر بخش به صورت ویژه دنبال می شد که این امر اتفاق نیفتاد.
چهارمین ضعف، کم شدن فضای نمایشگاه بود. امسال، فضا به مقدار لازم در اختیار نداشتیم. به عنوان مثال در بخش هنر های نمایشی، ما قصد داشتیم تئاتر صحنه ای را داخل نمایشگاه برگزار کینم و این نیازمند تعبیه دکور های لازم بود، اما با محدودیت رو به رو شدیم و مجبور شدیم از دکور های چندمنظوره استفاده کنیم و بسیاری از بخش ها را بیرون از فضای اصلی نمایشگاه و در اطراف شبستان راه اندازی نماییم.
پنجمین مورد هم، عدم اختصاص جوایز برای برنامه ها بود که طبق آن چه وعده داده شده بود، انجام نگرفت و همین موضوع سبب حذف برخی آیتم های جذاب نمایشگاه امسال شد.

شبستان: با تشکر از صراحت و صداقت گفتار شما، امیدواریم در فعالیت های قرآنی و برنامه های زندگی خودتان موفق باشید.
یاوراحمدی: من هم از زحمات بچه های خبرگزاری شبستان تشکر دارم و برایتان آرزوی موفقیت می کنم.