به گزارش خبرگزاری شبستان از گیلان، علیرضا صحرایی، رییس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد امام خمینی(ره) گیلان امروز(23 خرداد) در محل نمازخانه اداره کل کمیته امداد گیلان، بخشی از برنامه ها و عمللکرد این واحد را تشریح کرد و با بیان اینکه اداره امور اداری و رفاه کارکنان از واحد هایی است که نقش به سزایی در ایجاد نظم و افزایش نشاط کار در محیط کار فراهم می کند و عملکرد آن رابطه مستقیم با میزان بهره وری کاری دارد، گفت: شناسایی نقاط قوت و ضعف، مهمترین عامل در پویایی و ارائه راهکارها و شیوه های جدید در انجام بهتر امور در هر سازمانی است.
وی اضافه کرد: بدین منظور این واحد برای ارتقای بهره وری برنامه زمانبندی شده، بازدید ازعملکرد شهرستان ها را از سال 87 آغاز کرده است.
صحرایی خارج کردن ادارات کمیته امداد در شهرستان ها از حالت ایستایی به پویایی و فعال کردن کارکنان در زمینه های مختلف را از نتایج اجرای این برنامه عنوان کرد و افزود: حذف کارهای دستی و سنتی و انجام امور مکاتبات اداری به صورت رایانه ای از طریق اجرای اتوماسیون اداری راسل، از دیگر اقدامات این واحد در جهت افزایش بهره وری و تسهیل در انجام امور بوده است.
وی با اشاره به اینکه با اجرای برنامه اتوماسیون اداری علاوه بر اینکه هزینه های اداری کاهش یافته و دفاتر اندیکاتور جمع آوری شدند، ادامه داد: سرعت، دقت و امکان برقراری یک دبیرخانه داخلی در دفتر استان از مهمترین مزایای بهره گیری از اتوماسیون اداری راسل، است.
صحرایی بیان کرد: با استفاده از همین برنامه در دبیرخانه داخلی، سال گذشته هزارو 300 نامه داخلی در این دبیرخانه ثبت و در کوتاهترین زمان ممکن پیگیری شد.
رئیس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد امام خمینی(ره) گیلان بیان کرد: در دو سال گذشته در مجموع 54 هزارو 822 امور اداری در این واحد بررسی، پیگیری و اجرا شده است.
وی یکسان سازی امورات اداری شاخه ها، صدور احکام کارگزینی، بررسی سوابق کارشناسی کارکنان و استحقاق آنان در جهت برخورداری از مزایای بهره وری و فوق العاده ویژه همکاران را از دیگر اقدامات انجام شده اعلام کرد. در حال حاضر 85 درصد کارکنان از مزایای بهره وری و 82 درصد هم از مزایای فوق العاده ویژه، برخوردارند.
وی قانونمند کردن جذب نیروهای فاقد پست را از دیگر برنامه های انجام شده اعلام کرد و افزود: در حال حاضر همه نیر وهای فاقد پست در کارگزینی دارای پرونده هستند و بانک اطلاعات این نیروها تشکیل و قراردادهای یکسان و متحدالشکل برای این نیروها در کارگزینی تنظیم شده است.
صحرایی با اشاره به دیگر اقدامات انجام شده در این اداره، از ایجاد صندوق ذخیره بازنشستگان خبر داد و گفت: علاوه بر اینکه حق و حقوق بازنشستگان در دریافت پاداش و متم پاداش پیگیری شده است در تلاش هستیم تا صندوق ذخیره بازنشستگان راه اندازی شود.
رییس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد امام خمینی(ره) گیلان تشکیل جلسات هیات ارزشیابی، نقل و انتقال کارکنان استان به سایر استان ها در جهت رفع مشکلات آنان و سازماندهی نیروهای انتقالی کلان شهرها، بررسی و انتصاب کارکنان در پست های جدید سازمانی، پیگیری امور بیمه تکمیلی کارکنان و سوابق بیمه ای آن دسته از کارکنان که بیمه آنان محاسه نشده بود را بخش دیگری از برنامه های اجرایی این اداره عنوان کرد.
صحرایی اسکان کارکنان سایر استان ها در مراکز اقامتی استان، معرفی کارکنان به مراکز بیمه ای در جهت برخورداری از بیمه خودرو با شرایط اقساط، معرفی کارکنان به مراکز خرید با شرایط اقساط تا سقف یک میلیون تومان، قرارداد با مراکز ورزشی، سالن ها و استخر، تهیه بلیط استخر و توزیع آن در بین کارکنان، برخوداری کارکنان از سبد کالا در سه مرحله و برگزاری جشنواره فرهنگی ورزشی منطقه یک کشور را از برنامه های اجرای این اداره در بخش رفاه کارکنان، اعلام کرد.
پایان پیام/
نظر شما