حجت الاسلام سید احمد موسوی، معاون امور کانون های دبیرخانه کانون های فرهنگی هنری مساجد قم با اعلام خبر طراحی اتوماسیون اداری کانون ها به خبرنگار شبستان گفت: این اقدام با هدف انجام نامه نگاری بین دبیرخانه و کانون ها از طریق فضای مجازی انجام می شود.
وی ادامه داد: در اتوماسیون اداری کانون های فرهنگی هنری مساجد استان، هر کانون به عنوان یک کاربر نامه ها و پیام ها را به صورت اینترنتی دریافت می کند.
معاون امور کانون های دبیرخانه کانون های فرهنگی هنری مساجد قم گفت: از دیگر برنامه های این معاونت تحت وب قرار گرفتن نرم افزار مدیریت کانون می باشد که در کنار اتوماسیون اداری در حال اجراست.
وی تصریح کرد: در کنار اتوماسیون اداری در فضای مجازی صفحه ای با عنوان نرم افزار کانون ها در نظر گرفته شده که کانون ها با ورود به این صفحه به حضور در دبیرخانه جهت تحویل اطلاعات مورد نیاز نرم افزار کانون ها نیازی ندارند.
حجت الاسلام موسوی با اشاره به مشکلاتی که در نتیجه استفاده از این نرم افزار وجود داشت،که از آن جمله حذف اطلاعات قبلی در موارد متعدد و .. اضافه کرد: با تحت وب قرار گرفتن این نرم افزار بسیاری از این مسائل مرتفع می شود و گزارش کانون ها نیز بدون نیاز به حضور در دبیرخانه ارسال می شود.
وی ادامه داد: همچنین امکان ارسال آیین نامه و ابلاغیه ها و شیوه نامه ها و .. به راحتی فراهم می شود و تمام معاونت ها در دبیر خانه به صورت مجزا میتوانند نامه ارسال و دریافت نمایند . البته اطلاعات کانونها هم به روزتر درشبکه قرار می گیرد و امکان ارسال دعوت نامه و .. کانون ها به یکدیگر به واسطه دبیرخانه فراهم شده است که اطلاع رسانی کانون ها با حداقل هزینه انجام خواهد شد در ضمن مسئول کانون به راحتی در هر نقطه که با اتنترنت دسترسی داشته باشد میتواند به اتوماسیون خود مراجعه و از نامه های وارده مطلع گردد .
وی تصریح کرد:پس از راه اندازی و استفاده کانون های و رفع ایرادات احتمالی به سایر دبیرخانه های استانی هم پیشنهاد خواهد شد تا در صورت تمایل از این امکانات استفاده نمایند.
منطقه بندی کانون ها در 8 منطقه شهری و 5 بخش روستایی انجام می شود
معاون امور کانون های دبیرخانه کانون های فرهنگی هنری مساجد قم افزود: از دیگر طرح های در دست اقدام درمعاونت امور کانون ها منطقه بندی کانون ها بر اساس تقسیم بندی جدید 8 منطقه شهرداری قم و 5 بخش روستایی می باشد که در این طرح کانون ها مطابق با تقسیم بندی مناطق هشت گانه شهرداری منطقه بندی می شوند.
وی در ادامه با اشاره به اهداف این منطقه بندی گفت: این طرح گام اول برای ایجاد ارتباط مستمر بین کانون هاست و امیدواریم کانون هایی که در یک منطقه فعالیت می کنند در قالب این طرح و با شرکت درجلساتی که برگزار می شود با یکدیگر بیشتر آشنا شده واز تجربیات یکدیگر استفاده نمایند.
پایان پیام/
نظر شما