به گزارش خبرگزاری شبستان از بیرجند، علی پور حسین، مدیر کل ثبت احوال خراسان جنوبی امروز بعدازظهر (20 اسفند) در شورای ثبت احوال شهرستان بیرجند اظهار داشت: ثبت وقایع طبیعی مهمترین رسالت این نهاد است.
وی با بیان اینکه نرخ ثبت واقعه ولادت در استان 07/99 درصد است، افزود: خراسان جنوبی در سال جاری رتبه نخست کشوری در زمینه ثبت وقایع ولادت و وفات را بدست آورده است چراکه این رقم در میانگین کشوری 41/96 درصد است.
مدیر کل ثبت احوال خراسان جنوبی با اشاره به اینکه میانگین ثبت واقعه فوت در خراسان جنوبی 4/99 درصد است، اذعان کرد: ثبت واقعه فوت اهمیت بسیار دارد چرا که عدم ثبت به موقع فوت موجب بروز مشکلات فراوانی از جمله سوء استفاده از شناسنامه ها می شود.
پورحسین تاکید کرد: نیروی انتظامی نیز باید در راستای ثبت واقعه فوت با این نهاد همکاری داشته باشد و تصادفات منجر به فوت را به اداره ثبت احوال اطلاع دهد.
وی با بیان اینکه تاکنون 81 درصد کار آرشیو اسناد هویتی این استان انجام شده است، تصریح کرد: در پروژه آرشیو الکترونیکی، اسناد هویتی و سجلی ابتدا اسکن شده سپس داده آمایی صورت می گیرد و در نهایت برای بارگذاری به دیتا سنتر مرکز (مرکز داده پایگاه جمعیتی سازمان ثبت احوال کشور) ارسال می شود.
وی ادامه داد: در طرح آرشیو الکترونیکی اسناد، از تمام اسناد موجود استان تصویر برداری الکترونیکی می شود و سایر ادارات و ثبت احوال استانها با رعایت مقررات خاص می توانند فارغ از محل سکونت افراد به آنها ارایه خدمت کنند و دیگر ضرورتی به حضور افراد یا ارسال مدارک به اداره محل صدور شناسنامه نخواهد بود.
مدیر کل ثبت احوال خراسان جنوبی اظهار داشت: افزایش ضریب امنیت اسناد، صرفه جویی در وقت و هزینه به ویژه هزینه های مربوط به مراسلات پستی و بایگانی، افزایش سرعت خدمات رسانی به مراجعان، حفظ اسناد از فرسودگی و بلایای طبیعی،ارایه خدمات هویتی در اداره محل سکونت افراد، جلوگیری از استهلاک و فرسودگی اسناد بر اثر استفاده های متعدد و رضایتمندی مراجعان از مهمترین مزایای آرشیو الکترونیکی اسناد است.
پورحسین اجرای طرح تحرک را از دیگر فعالیت های ثبت احوال استان برشمرد و خاطر نشان کرد: در راستای اجرای این طرح 9 هدف کلان، 69 فعالیت و هدف کیفی، 17 پروژ و برنامه و 222 فعالیت در دستور کار ثبت احول استان قرار گرفته است.
پایان پیام/
نظر شما