از پرونده‌های کاغذی تا مدیریت داده‌محور؛ تجربه دو ساله «سماد» در آذربایجان غربی

مدیرکل دفتر امور روستایی و شوراهای استانداری آذربایجان غربی گفت: یکی از مهمترین دستاوردهای سامانه مدیریت امور دهیاری‌ها «سماد»، تبدیل اطلاعات پراکنده دهیاری‌ها به یک جریان اطلاعاتی منظم است؛ موضوعی که می‌تواند هم کار روزمره دهیاری‌ها را ساده‌تر کند و هم کیفیت تصمیم‌گیری در سطح استان را افزایش دهد.

علی حیرانی در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری شبستان در ارومیه گفت: بیش از ۲ هزار دهیاری در آذربایجان غربی طی حدود دو سال گذشته از سامانه سماد استفاده کرده‌اند. وقتی با شبکه‌ای به این گستردگی روبرو هستیم، طبیعتاً روش سنتی مبتنی بر پرونده کاغذی، فایل‌های جداگانه و مکاتبات متعدد، پاسخگویی نیازهای مدیریتی امروز نبوده و ناگزیر از حرکت به سمت سامانه‌های یکپارچه هستیم.

وی افزود: سماد به‌گونه‌ای طراحی شده که فرآیندهای مختلف دهیاری بصورت جدا از هم باقی نمانند و اطلاعات حوزه‌های مختلف در یک ساختار واحد قابل‌دسترسی باشد. این موضوع علاوه بر کاهش دوباره‌کاری و خطای انسانی، می‌تواند امکان ثبت سوابق، افزایش شفافیت و ایجاد وحدت رویه میان دهیاری‌ها را فراهم نماید.

حیرانی مهمترین بخش این تحول را در سطح مدیریت کلان استان دانست و ادامه داد: پیش از این، تهیه برخی از گزارش‌ها نیازمند جمع‌آوری اطلاعات از دهیاری‌ها، بخشداری‌ها و شهرستان‌ها و سپس تجمیع دستی آنها بود. اکنون بخش مهمی از این اطلاعات می‌تواند بصورت مستقیم و لحظه‌ای در اختیار مدیران قرار گیرد و برای برنامه‌ریزی، ارزیابی و تصمیم‌گیری مورد استفاده قرار گیرد.

وی با اشاره به تأکید دولت بر هوشمندسازی و مدیریت مبتنی بر داده گفت: وقتی اطلاعات دقیق در اختیار مدیر باشد، تشخیص مسئله، تعیین اولویت و تخصیص منابع نیز منطقی‌تر انجام می‌شود. هدف از توسعه سماد نیز همین است که فناوری صرفاً جای کاغذ را نگیرد، بلکه به ابزاری برای شفافیت، کارآمدی و تصمیم‌سازی بهتر در مدیریت روستایی تبدیل شود.

کد خبر 1913464

برچسب‌ها

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.
captcha