به گزارش خبرگزاری شبستان، کوروش پرند، معاون وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی و رییس این سازمان با اعلام این خبر بیان داشت: نظام پیشنهادها به موجب آیین‌نامه اجرایی ماده 20 قانون خدمات مدیریت خدمات کشوری به عنوان یکی از تکالیف دستگاه‌های اجرایی و در قالب وظایف شورای تحول اداری (کمیسیون تحول اداری) ابلاغ شده است.
رییس سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور تصریح کرد: ایجاد شرایط مناسب برای کارو فعالیت، حذف موانع در مشارکت فراگیر کارکنان، افزایش انگزیش در کارکنان، تشویق روحیه کاری و افزایش قابلیت حل مسئله، تقویت و بهبود ارتباطات کارکنان و سازمان و ایجاد اعتماد متقابل، بهبود کار سازمان ،افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها، ارج نهادن بیشتر به شخصیت وجودی انسان ها از طریق ایجاد فضای مناسب برای بروز خلاقیت ها، آگاهی مدیران ارشد از توانایی های بالفعل و بالقوه کارکنان سازمان از جمله اهداف راه‌اندازی این سامانه است.
پرند بیان داشت: مهم ترین موضوعات نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، اصلاح محیط کاری، بهبود روش انجام کار، بهبود در ترکیب کاری انسان و ماشین، خلاقیت و نوآوری در طراحی آموزشهای فنی و حرفه ای ، صرفه جویی در مواد، تقلیل هزینه ها ، تسریع عملیات،افزایش بهره وری، حذف دوباره کاریها، حفظ روابط با مراجعه کننده (ارباب رجوع)، ارائه خدمات به ارباب رجوع، کاهش زمان تحویل، بهبود کیفیت آموزشی، مشارکت بخش خصوصی، استانداردهای آموزشی، تشخیص نیازهای کمی وکیفی آموزشی و ارتباطات درون و برون است.
وی بیان داشت: ساختار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهای سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور شامل کمیته عالی نظام پیشنهادها است که با گروه های تخصصی و کارشناسی و یک دبیرخانه زیر نظر مستقیم معاون وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی و رییس سازمان فعالیت می کند.
پرند تصریح کرد: سیاست گذاری، تعیین خط مشی، اصلاح آیین نامه و دستورالعمل های اجرایی لازم برای بهبود راهبری نظام پیشنهادها، نظارت بر حسن عملکرد گروه های تخصصی نظام پیشنهادها از طریق دریافت آمار و شاخص های عملکردی، تلاش در جهت رفع موانع موجود در مقابل پیشنهادها وایجاد تسهیلات مورد نیاز، ایجاد تسهیلات در خصوص برگزاری همایش ها وگردهمایی های لازم جهت پیشبرد نظام پیشنهادها از جمله وظایف کمیته عالی نظام پیشنهادها است.
رییس سازمان آموزش فنی وحرفه ای کشور ادامه داد: پیگیری و ایجاد امکانات برای انتشار خبرنامه یا بولتن برای ترویج فرهنگ مشارکت به منظور تسهیل در نهادینه شدن نظام پیشنهادها، ایجاد شرایط و امکانات برای استفاده تجربه و دستاوردهای سازمان های دیگر در امر مشارکت کارکنان، قدردانی از اعضا گروه های تخصصی، تشکیل جلسات ماهانه بمنظور رسیدگی به پیشنهادهایی که به نحوی به کمیته عالی مربوط می شود و تنظیم و توزیع صورتجلسات به منظور آگاهی، پیگیری و انجام امور محوله به اعضا از دیگر وظایف این کمیته است.
پرند در ادامه بیان داشت فرآیند اجرایی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها شامل 10 گام است.
رییس سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور در تشریح فرآیند اجرایی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها تشریح کرد: در گام نخست طراحی سامانه الکترونیکی نظام پیشنهادهای با بارگزاری در پایگاه اطلاع رسانی این سازمان صورت گرفته است.
وی بیان داشت: پس از ارائه پیشنهاد از طریق تکمیل فرم شماره یک توسط پیشنهاد دهنده و دریافت کد رهگیری، پیشنهادهای ثبت شده در سامانه توسط دبیرخانه جمع آوری و بررسی اولیه روی آن ها صورت می گیرد و در صورت قابل بررسی بودن، پیشنهاد در کمیته عالی مطرح می گردد و در صورت ضرورت به گروه کارشناسی ارجاعی می گردد تا بررسی های کارشناسی لازم انجام پذیرد و در صورت عدم پذیرش در کمیته عالی، پاسخ مناسب به پیشنهاد دهنده از طریق سامانه ارائه می گردد.
پرند در ادامه بیان داشت: در گام بعدی گروه کارشناسی پس از بررسی پیشنهاد، نتیجه را کتباً به کمیته عالی ارسال کرده و کمیته عالی پس از اخذ نظرات کارشناسی، در صورت عدم پذیرش پیشنهاد، مراتب را به پیشنهاد دهنده اعلام و در صورت پذیرش پیشنهاد، دستور محاسبه پاداش و تعیین مجری را صادر می کنند.
رییس سازمان آموزش فنی وحرفه ای کشور اظهار داشت: در صورت پذیرش پیشنهاد، تعیین مجری از طریق کمیته عالی نظام پیشنهادها مطرح می شود.
وی افزود: در صورت قابل اجرا بودن پیشنهاد، با توجه به شرایط زمانی، مکانی و سایر جنبه ها، از یک سو پرداخت پاداش به پیشنهاد دهنده و از سویی دیگر مراحل اجرا از طریق مجریان تعیین شده آغاز می شود.
پرند بیان داشت: در گام آخر نتایج حاصل از اجرای پیشنهاد جمع آوری و به کمیته عالی انعکاس می یاید.
پایان پیام/
نظر شما