خبرگزاری شبستان، گروه دین و اندیشه، مهدی فتحعلی، مشاور معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف و امور خیریه اظهار کرد: سازمان اوقاف، به‌دلیل گستردگی جغرافیایی و تنوع فعالیت‌ها از ستاد مرکزی تا بقاع متبرکه و مؤسسات وابسته، نیازمند سیستمی بود که شفافیت در هزینه‌ها و پاسخگویی به ذی‌نفعان را تضمین کند. اجرای دستورالعمل‌های رهبری و قوانین برنامه‌ریزی سنواتی و بودجه، و الزام به مدیریت هزینه‌های عمومی، ما را به طراحی این نظام ترغیب کرد.
وی پیرامون ساختار این نظام و تفاوت آن با بودجه‌ریزی سنتی گفت:در بودجه‌ریزی سنتی، منابع عمدتاً به سرفصل‌های هزینه‌ای تخصیص می‌یافتند؛ اما در نظام عملیاتی–عملکردی، هر مأموریت و فعالیت مشخص همراه با اهداف و شاخص‌های عملکردی تعریف‌شده، بودجه دریافت می‌کند. این مدل امکان می‌دهد خروجی‌ها و نتایج کار به‌روشنی اندازه‌گیری و از تخصیص منابع به فعالیت‌های کم‌بازده جلوگیری شود.
وی در مورد مزایای این بودجه ریزی سنتی گفت:شفافیت مالی افزایش می‌یابد و ذی‌نفعان (مردم، دولت و سایر نهادها) می‌توانند روند هزینه‌کرد را پیگیری کنند و با اتکا بر اطلاعات عملکردی، تخصیص منابع به اولویت‌ها بهینه می‌شود. مدیران می‌توانند نقدینگی و نیازهای مالی را دقیق‌تر پیش‌بینی و برنامه‌ریزی نمایند.
فتحعلی به مراحل اجرای طرح اشاره کرد و افزود: تحقیق و مطالعات مقدماتی(بررسی ساختارهای مشابه در سایر نهادها و جمع‌آوری بهترین رویه‌ها)، طراحی اولیه نظام(تعریف مأموریت‌ها، اهداف کلان)، شاخص‌های عملکرد و چارچوب گزارش‌گیری، تدوین دستورالعمل و زیرساخت‌های نرم‌افزاری(تأمین پلتفرم‌های لازم برای ثبت و تحلیل داده‌های عملیاتی)، فاز آزمایشی در سال ۱۴۰۴(اجرای پایلوت در چند واحد سازمانی و ارزیابی نتایج)، گسترش کامل(پس از ارزیابی و رفع مشکلات، پیاده‌سازی در سراسر ستادها، استان‌ها، موقوفات و مؤسسات وابسته) است.
مشاور معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف و امور خیریه به مهم‌ترین نقاط قوت و چالش‌های پیش روی این پروژه اشاره کرد و ادامه داد:ساختار شفاف و مبتنی بر شاخص‌های کمی، مشارکت مدیران واحدها در تدوین اهداف و امکان تهیه گزارش‌های تحلیلی روزآمد، نقاط قوت این پروژه است و از جمله چالش های این پروژه می توان به مواردی مانند نیاز به آموزش گسترده نیروی انسانی، تأمین زیرساخت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری و هماهنگی میان دستگاه‌ها و زیرمجموعه‌های پراکنده جغرافیایی اشاره کرد.
وی در مورد چشم‌انداز این نظام بودجه‌ریزی گفت:هدف نهایی، رسیدن به «بودجه‌ریزی شفاف، پاسخگو و کارآمد» است که کیفیت خدمات را ارتقا دهد و از منابع عمومی حداکثر بهره‌برداری را کند. امید داریم با به‌کارگیری فناوری اطلاعات و فرهنگ‌سازی درون‌سازمانی، این چشم‌انداز ظرف چند سال آینده محقق شود
نظر شما