محمد افتخاری، معاون توسعه مدیریت و منابع اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان آذربایجان غربی، در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری شبستان در استان آذربایجان غربی، گفت: رسالت اصلی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به تبع آن اداره کل استان هدایت، حمایت و نظارت بر فعالیت های فرهنگی و هنری است که معاونت توسعه مدیریت ومنابع به عنوان یکی از بازوان اصلی آن وظیفه حمایت و پشتیبانی از امور فرهنگی را برعهده دارد.
افتخاری با اشاره به عملکرد سال ۱۴۰۲ واحدهای زیر مجموعه معاونت توسعه در راستای پشتیبانی از فعالیت های فرهنگی و اموری که راهبری و اجرای آنها بر عهده اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی گذاشته شده، گفت: پیش بینی و پیشنهاد بودجه به مبادی ذیربط از جمله شورای برنامه ریزی و توسعه استان در زمینه اعتبارات هزینه ای و تملک دارائیهای سرمایه ای از این موارد است.
وی بودجه ریزی مناسب و منطقی بر اساس اولویت ها از طریق مبادله موافقت نامه اعتبارات هزینه ای در قالب ۳ برنامه و ۵ فصل برای تأمین هزینه های جاری اعم از حقوق و دستمزد و سایر هزینه های اداری و نیز موافقت نامه های تملک دارائیهای سرمایه ای در قالب ۴ طرح و ۲۰ پروژه برای تعمیر، تجهیز و نگهداری بیش از ۷۰ هزار متر مربع فضای فیزیکی فرهنگی در سطح استان، انجام امور مربوط به تحقق درآمدهای پیش بینی شده از محل اجاره ساختمان و نظارت بر واریز به موقع آن به حساب خزانه دولت و جمع بندی و ارسال عملکرد مربوطه به مبادی ذیربط، ارتباط مستمر با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و دفتر برنامه و بودجه وزارت متبوع برای تحقق تعهدات بودجه ای و جذب به موقع اعتبارت را از جمله مهمترین اقدامات در حوزه برنامه و بودجه عنوان کرد.
معاون توسعه مدیریت و منابع اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی همچنین جزئیات فعالیت های حوزه عمرانی در زمینه تعمیر و تجهیز فضاهای فرهنگی استان را نیز تشریح کرد و مواردی از قبیل برگزاری مستمر جلسات کمیته تعمیر و تجهیز اداره کل، نظارت بر عملیات عمرانی در ساختمان ستادی و مراکز تابعه، تهیه و ارسال تجهیزات اداری و نمایشگاهی و ... به مراکز تابعه، به روز نمودن مستمر اطلاعات سامانه های مختلف مرتبط با امور عمرانی از جمله سامانه مدیریت و نظارت بر توسعه استانهای کشور(منتاک)، پیگیری مستمر پروژه های مصوب سفر ریاست جمهوری (تحقق کامل مصوبات در حد اعتبارات تخصیص یافته)، پیگیری مستمر پروژه های مصوب سفر مقام عالی استان به شهرستان ها (تحقق کامل مصوبات در حد اعتبارات تخصیص یافته)، انتخاب به عنوان اداره کل برتر در خصوص مناسب سازی فضاهای اداری برای دسترسی شهروندان توان خواه (بین ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی)، پیگیری و نظارت مستمر بر پروژه های عمرانی در حال احداث توسط اداره کل راه و شهرسازی استان از جمله مجتمع فرهنگی و هنری نقده، مجتمع فرهنگی و هنری آشوریان ارومیه و نیز پی گیری اخذ مجوز کارگروه ماده ۲۳ برای احداث پروژه های مصوب جدید از جمله مجتمع فرهنگی و هنری مهاباد، میرآباد، ربط و نلاس، نگارخانه تکاب ... و پی گیری های مستمر برای تهیه زمین احداث مجتمع ماکو، حضور مستمر در جلسات کمیته زمین های با کاربری فرهنگی استان و تعیین تکلیف زمین های فوق الذکر، رسیدگی و نظارت بر امور عمرانی و نگهداری تالار مرکزی ارومیه را از مهمترین کارهای صورت گرفته در این معاونت در سالجاری برشمرد.
وی همچنین با اشاره به عملکرد معاونت در زمینه اشتغال و کارآفرینی در حوزه فرهنگ و هنر در قالب تسهیلات اشتغالزایی، گفت: اشتغال تعهد شده اداره کل در کارگروه اقتصادی، اشتغال و سرمایه گذاری استان در قالب مشاغل خانگی جمعاً به تعداد ۱۳۳ نفر به مبلغ ۲/۸۶ میلیارد ریال تسهیلات، از محل تبصره ۱۶ قانون بودجه جمعاً به تعداد ۲۴۶ نفر به مبلغ ۷/۳۵۸ میلیارد ریال تسهیلات و از محل تبصره ۱۸ قانون بودجه جمعاً به تعداد ۸ نفر به مبلغ ۲۱ میلیارد ریال تسهیلات، بیشتر از ۱۰۰ درصد تحقق پیدا کرده است.
افتخاری شرکت مستمر در جلسات کمیته های تخصصی اشتغال استان و شهرستان ارومیه، برگزاری جلسات کمیته اشتغال وتسهیلات اشتغالزایی اداره کل، ارتباط مستمر و ارائه راهنمایی های لازم به رابطین اشتغال ادارات شهرستانی برای تحقق اشتغال تعهد شده، نظارت پیشین وپسینی طرح های اشتغالزایی در معیت ناظرین کمیته نظارت برطرح های اشتغالزایی استانی به صورت مستمر، ثبت اطلاعات افراد بهره مند از تسهیلات اشتغالزایی در سامانه رصد اشتغال و شرکت در وبینارها ودوره های آموزشی مرتبط در اداره کل تعاون ،کار و رفاه اجتماعی را از دیگر فعالیت های حوزه اشتغال معاونت ذکر کرد.
معاون توسعه مدیریت و منابع اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان آذربایجان غربی فن آوری اطلاعات را یکی دیگر از حوزه های فعالیت معاونت توسعه مدیریت و منابع عنوان و افزود: ارتقا و بروزرسانی نرم افزاری و سخت افزاری سیستم های کارکنان، رفع مستمر عیوب سخت افزاری سیستم ها، انجام اقدامات مستمر در زمینه پشتیبانی شبکه و سرورهای اداره کل، راه اندازی شبکه داخلی ادارات شهرستانی، ارائه آموزش های موردی مرتبط با کار با رایانه به همکاران، صرفه جویی در مصرف کاغذ با ایجاد تمهیدات لازم برای حذف فاکس کاغذی، برگزاری جلسات کارگروه تخصصی توسعه دولت الکترونیک و هوشمند سازی به تعداد ۵ جلسه و ۲۰ مصوبه،انجام اقدامات و ارائه راهنمایی های لازم و همکاری با کارشناسان واحدهای مختلف در زمینه سوق دادن صدور تمامی مجوزها از طریق درگاه ملی صدور مجوزها، انجام اقدامات لازم در زمینه فعال سازی میز خدمت الکترونیکی برای پاسخگویی به موقع به مراجعان از جمله فعالیت های این حوزه است.
وی با اشاره عملکرد امور مربوط به آموزش و تحول اداری گفت: احصاء نیازهای آموزشی کارکنان برای تصویب در دفتر نوسازی و تحول اداری وزارت متبوع و درج در فرم ب، برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی عمومی به تعداد ۷ دوره و ۷۷ ساعت، برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی ویژه مدیران به تعداد ۹ دوره و ۶۶ ساعت، برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی تخصصی و شغلی به تعداد ۱۷ دوره و ۲۵۲ ساعت، برگزاری جلسات کارگروه تخصصی ساختار و فن آوری های مدیریتی به تعداد ۷ جلسه و ۳۹ مصوبه، معرفی هشت نفر از مدیران پایه و میانی ستاد اداره کل برای ارزیابی شایستگی مدیران، شرکت در جلسات کارگروه تخصصی سرمایه انسانی با موضوع برنامه ریزی و تصویب آموزش های ضمن خدمت کارکنان، انجام امور مربوط به واگذاری اماکن فرهنگی و هنری و انجام تشریفات قانونی مربوط به مزایده واگذاری سالن نمایشگاهی مجتمع فرهنگی وهنری ارومیه به روش اجاره، انجام امور قانونی مربوط به تمدید قرارداد مزایدات سالهای گذشته را از جمله مهمترین اقدامات این حوزه دانست.
افتخاری در زمینه فعالیت های مرتبط با آمار و برنامه ریزی، جمع آوری گزارش عملکرد فعالیتهای فرهنگی و هنری ستاد اداره کل و ادارات شهرستانی به صورت (سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه و سالانه) جهت ارائه به مبادی ذیربط، نظارت بر ثبت به موقع و صحیح اطلاعات آماری در سامانه فرابر توسط رابطین آماری ستاد اداره کل و شهرستانها، جمع آوری اطلاعات آماری فعالیتهای فرهنگی و هنری استان و درج در سامانه ثبات، جمع آور ی و تدوین گزارش عملکرد فعالیتهای معاونتهای ستادی و ادارات تابعه شهرستانی در زمینه پیشگیری و کاهش آسیب های اجتماعی در جامعه و ارائه به مراجع ذیربط، تهیه و تدوین آمار و اطلاعات در قالب جداول مربوطه جهت ارائه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان، تهیه و تدوین اطلاعات آماری مربوط به مراکز فرهنگی و هنری ( انجمن ها،چاپخانه ها، مطبوعات، کانون های آگهی و تبلیغات، سینماها، مؤسسات، چاپخانه ها و......) برای استفاده در بررسی شاخص های فرهنگی استان و تهیه و تدوین سالنامه آماری فرهنگ و هنر استان را از اهم فعالیت های این حوزه دانست.
معاون توسعه مدیریت و منابع اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی همچنین انعقاد قرارداد با پیمانکاران برای انجام امور تعمیراتی و خرید و ارسال تجهیزات برای مراکز فرهنگی استان، انعقاد و پیگیری امور مربوط به قراردادهای پشتیبانی، توجه لازم به وضعیت معیشتی کارکنان از طریق پرداخت به موقع مزایای پرسنلی از قبیل اضافه کار و رفاهی، پیگیری و انجام به موقع امور مربوط به تبدیل وضعیت، ارتقای رتبه و ارتقای طبقه شغلی کارکنان، پیگیری و اخذ مجوز استخدامی برای مراکز زیر مجموعه اداره کل در راستای حل مشکل کمبود نیروی انسانی، تشکیل بیش از ۱۰ جلسه کمیته سرمایه انسانی را از جمله فعالیت های امور اداری و مالی عنوان کرد.
افتخاری همچنین اتخاذ تصمیمات اصولی و علمی در حوزه منابع انسانی، انجام پیگیری های لازم در خصوص ایجاد ساختار سازمانی در سه شهرستان تازه تاسیس باروق، میرآباد و چهاربرج و تشکیل ۴ جلسه شورای اداری در سال جاری، تهیه و توزیع چندین نوبت اقلام ضروری مصرفی در بین کارکنان اداره کل، هماهنگی و اسکان کارکنان به همراه خانواده هایشان در مهمانسراهای سطح کشور، اجاره سالن ورزشی برای کارکنان علاقمند در طول سال، عقد قرارداد بیمه تکمیلی برای کارکنان و خانواده های آنها، عقد قرار داد بیمه عمر تکمیلی برای کارکنان و بازنشستگان، عقد قرارداد و معرفی کارکنان به بانک های مختلف جهت اخذ تسهیلام وام، برگزاری مسابقات مختلف ورزشی در بین کارکنان در مناسبت های مختلف، برگزاری اردو های فرهنگی و تفریحی برای کارکنان در طول سال و تشویق فرزندان دانش آموز ممتاز کارکنان را از دیگر فعالیت های حوزه امور اداری و مالی این معاونت برشمرد.
نظر شما