به گزارش خبرگزاری شبستان، دکتر " علی اسماعیلی" در نخستین نشست تخصصی روسای دبیرخانه‌های عادی و محرمانه ستادی، استانی و سازمانهای تابعه سراسر کشور که در محل سالن اجتماعات شورای فرهنگ عمومی برگزار شد،ضمن خیرمقدم به مدعوین به تبیین و بررسی جایگاه دبیرخانه ها در هر نهاد و دستگاه اجرایی پرداخت.
مشاور وزیر ارشاد در ادامه با تأکید بر نقش کلیدی دبیرخانه در هر دستگاه وجود نظم، انضباط، دقت و سرعت عمل در دبیرخانه را عامل تحرک و پیشرفت هر دستگاه عنوان کرد و افزود: دبیرخانه می‌تواند عامل موفقیت هر دستگاه باشد و یا اگر سستی، رخوت و عدم تعامل در دبیرخانه باشد.
به گفته دکتر اسماعیلی قطعاً دستگاه در دست‌یابی به اهداف خود دچار اختلال خواهد شد.
رییس حوزه وزارتی در ادامه این نشست به توانایی افزایش سرعت و ارتقاء وضعیت مکاتبات اداری در شرایط فعلی اشاره کرد و اظهار داشت : اوایل سال 1389 مدت زمان پاسخگویی معاونت‌ها، ادارات کل استانی و سازمانهای تابعه به مکاتبات حوزه وزارتی بیشتر از این بوده است که با اندکی تغییر در شرح وظایف دبیرخانه و واحد پیگیری حوزه وزارتی و تلاش مجدانه همکاران این حوزه این مدت زمان به شدت کاهش یافته است که رکوردی بی‌نظیر است.
در ادامه این نشست متصدیان سیستم اتوماسیون اداری مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارتخانه به شرح و تبیین راه‌اندازی سیستم سراسری اتوماسیون اداری پرداخته و گزارشی از ضریب نفوذ و میزان استفاده از این سیستم در میان مدیران و دبیرخانه‌های ستادی و استانی وزارت متبوع ارائه کرد.
در ادامه مدیرکل دبیرخانه نهاد ریاست‌جمهوری ضمن قدردانی از حوزه وزارتی ارشاد در برگزاری این نشست گفت: این اقدام برای اولین بار است که در میان بیش از 120 دستگاه اجرایی در سه قوه مجریه، مقننه و قضائیه انجام می شود و لذا جهت اقدام و حرکتی فاخر، شایسته تقدیر است.
قالیچی‌ها با اشاره به تبیین قانونی جایگاه دبیرخانه ها در دستگاههای اجرایی کشور ،گزارشی از اقدامات دبیرخانه‌های ریاست جمهوری برای اصلاح ساختارها و دستورالعمل های دبیرخانه‌ها از طریق معاونت توسعه و منابع انسانی ریاست جمهوری ارائه کرد.
همچنین در ادامه این جلسه مشاور وزیر و مدیرکل حراست وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز در سخنانی به موضوع حفاظت از اسناد و مدارک و حساسیت دبیرخانه‌ها و ... پرداخت .
" انجم شعاع " همچنین نکاتی را بعنوان تذکر، نکات حفاظتی و امنیتی مختص دبیرخانه‌ها بیان داشت که بعنوان یک ضرورت و نیاز مهم مورد استقبال روسای دبیرخانه‌ها قرار گرفت.
در خاتمه این نشست برخی مدعوین به بیان دیدگاها و نقطه نظرات و پرسش پرداختند که در نهایت دکتر اسماعیلی، قالیچی‌ها و انجم شعاع به هریک از آنها بطور جداگانه پاسخ گفتند.
بنا بر گزارش روابط عمومی و امور بین الملل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، به همت اداره کل حوزه وزارتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نخستین نشست تخصصی روسای دبیرخانه‌های عادی و محرمانه ستادی، استانی و سازمانهای تابعه سراسر کشور در محل سالن اجتماعات شورای فرهنگ عمومی برگزار شد.
گفتنی است، این نشست به منظور آشنایی، تبادل نظر و هماهنگی میان دبیرخانه‌ها و با حضور بیش از 120 نفر از روسای دبیرخانه های سراسر کشور سازمان ها و مراکز تابعه وزارت فرهنگ و ارشاداسلامی برگزار شد.
پایان پیام/
نظر شما