خبرگزاری شبستان، گروه دین و اندیشه، سازمان اوقاف و امور خیریه با تدوین و ابلاغ «دستورالعمل اجرایی نظام پیشنهادات»، گامی مهم در جهت توسعه مشارکت سازمانی، افزایش بهرهوری و ارتقاء فرآیندهای کاری برداشته است. این دستورالعمل با هدف بهرهگیری از نظرات، ایدهها و ابتکارات کارکنان و مدیران، زمینهساز تحول در سازوکارهای اجرایی سازمان خواهد بود.
«دستورالعمل اجرایی نظام پیشنهادات» با هدف ایجاد بستر قانونی و سازمانیافته برای دریافت، بررسی و اجرای پیشنهادهای سازنده کارکنان، مدیران و صاحبنظران در سطوح مختلف سازمانی تدوین شده است.
بر اساس ماده ۸ این دستورالعمل، کلیه پیشنهادهایی که در چارچوب وظایف و مأموریتهای مصوب سازمان و در جهت بهبود فرآیندها، کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری، ارتقاء خدمات، نوآوری و همافزایی میان کارکنان ارائه شود، قابل بررسی خواهد بود.
معیارهای ارزیابی پیشنهادها در ماده ۱۰ این دستورالعمل شامل: میزان قابلیت اجرایی، صرفهجویی در هزینه و زمان، بهبود روابط کاری، انطباق با قوانین و اهداف سازمانی، تأثیر در انگیزش کارکنان، نوآوری، و جلوگیری از تمرکزگرایی میباشد.
شرایط بررسی پیشنهادها نیز در ماده ۹ چنین تعریف شده است: پیشنهاد باید کاربردی، غیرتکراری، راهحلمحور و در چارچوب وظایف سازمان باشد.
در ساختار جدید، کمیتهای تحت عنوان کمیته نظام پیشنهادات در سطوح مختلف سازمانی (مرکزی، استانی، شهرستانی) تشکیل میشود که وظایف آن در ماده ۷ مشخص شده است. این کمیته مسئولیت بررسی، ارزیابی، تصویب و ارائه بازخورد به پیشنهادها را برعهده دارد و موظف است زمینههای فرهنگی، آموزشی و تبلیغاتی لازم برای ترغیب کارکنان را نیز فراهم کند.
سازوکار بررسی پیشنهادها از مرحله ثبت تا اعلام نتیجه نهایی، مستندسازی و اطلاعرسانی دقیق به پیشنهاددهنده را در بر میگیرد و مقرر شده است پاسخگویی به پیشنهادات در بازه زمانی مشخص و با حفظ حقوق ارائهدهنده انجام شود.
سازمان اوقاف با این اقدام در تلاش است تا ضمن شناسایی ظرفیتهای درونسازمانی، نوآوری و خلاقیت را در سطح کارکنان تقویت کرده و از مشارکت فعال آنان برای ارتقای کیفی عملکرد خود بهره گیرد.
نظر شما