به گزارش خبرگزاری شبستان از قزوین، محمد حسین یزدان پناه، مدیر کل بازرسی استان قزوین در نشست با مدیر، معاونان و کارشناسان اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با اشاره به فلسفه حضور دستگاه نظارتی در سطح دستگاه ها اظهار داشت: سازمان بازرسی درصدد است تا با استفاده از هر فرصتی، فاصله ایجاد شده و ذهنیت های غیر واقعی بعضی مدیران و دستگاه ها را در خصوص دستگاه نظارتی مرتفع و با احصای مشکلات، مسائل و موانع موجود موجب ارتقای کارآمدی آنان را فراهم سازد.
وی بیان داشت: از دیدگاه سازمان بازرسی کل کشور مدیران در رده ها و سطوح مختلف مدیریتی به عنوان ناظران و پتانسیل های نظارتی درون سازمانی و از عوامل اصلی و مؤثر در تحقق رضایت مردم هستند.
وی اضافه کرد: بسترهای مناسبی در برخی از دستگاه ها برای خدمت رسانی به آحاد جامعه فراهم شده است ولی هنوز مردم در گرفتن خدمات از اکثر دستگاه ها دچار مشکل هستند.
مدیر کل بازرسی استان قزوین با اشاره به نقش سازمان ثبت اسناد و املاک در بهداشت حقوقی جامعه گفت: مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک به جهت داشتن مسئولیت های کلیدی و حساس و به عنوان یک دستگاه خدمت رسان که وظیفه هویت بخشی قانونی در موضوعات مختلفی را نیز به عهده دارند نقش بسیار تأثیرگذاری در بهداشت حقوقی جامعه می توانند ایفا کنند.
وی افزود: با توجه به ارزش افزوده زمین در چند سال اخیر، مراجعه مردم به این سازمان زیاد شده که به همین منظور اداره کل ثبت اسناد استان بایستی باتوجه و دقت نظر لازم تلاش کند تا هیچ گونه حقی در این زمینه از دولت و مردم تضییع نشود.
یزدان پناه با بیان اینکه داشتن تخصص لازم در نیروها شرط لازم برای محول کردن و عهده دار شدن امور است، یادآور شد: عدم تخصص برخی افراد در ساختار نیروی انسانی و بدنه کارشناسی دستگاه ها و اعمال سلیقه های شخصی منجر به بالا رفتن هزینه ها شده و مدیریت مجموعه را با چالش روبه رو می کند.
وی مدیران را مورد اعتماد دستگاه نظارتی دانست و تصریح کرد: توجه و بها دادن مدیران به نظارت های به موقع و همه جانبه و بازرسی های درون سازمانی موجب بهبود در اجرای فرآیند امور می شود.
مدیر کل بازرسی استان قزوین خاطرنشان کرد: نباید خدمات ارزشمندی که توسط مدیران و دستگاه ها صورت می گیرد به واسطه فاصله گرفتن از رسالت سازمانی، نادیده گرفتن قوانین و مقررات و بعضی ملاحظه کاری ها خدشه دار شود و باید به این مسئله توجه داشته باشیم که مصلحت اندیشی های سازمانی نباید با قانون مغایرت داشته باشد.
وی با ابراز خرسندی از میزان تحقق دولت الکترونیک در اداره کل ثبت اسناد استان قزوین بیان داشت: اداره کل ثبت اسناد قزوین از جمله دستگاه هایی است که برای تحقق رضایت مردم، حرکت به سمت دولت الکترونیک، سرویس دهی و پاسخ گویی مناسب به مردم قدم های خوبی برداشته است که البته انتظار می رود با مکانیزه شدن فرآیند ثبت میزان خطاها و اشتباهات ثبتی نیز به حداقل برسد.
مدیر کل بازرسی استان قزوین خدمت به مردم را توفیقی الهی و نفحه معنوی عنوان کرد و خطاب به مدیران، مسئولان و ابواب جمعی دستگاه های اجرایی گفت: طبق فرمایشات ائمه معصومین (ع) باید به نحوی با مردم برخورد کنیم و در انجام کارهای مراجعان و ارباب رجوع دقت لازم، اهتمام و حساسیت وجود داشته باشد که انتظار داریم با خودمان برخورد کنند.
آخوندی، مدیر کل ثبت اسناد و املاک قزوین نیز با اشاره به وظایف سازمان ثبت اسناد در کشور گفت: سازمان ثبت اسناد و املاک یکی از سازمان های تابعه قوه قضائیه است که از جمله وظایف مهم آن تثبیت مالکیت های مشروع آحاد جامعه اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، اعتبار بخشیدن به قراردادها، معاملات، اقرارها و مراودات مربوط به مسائل اقتصادی و هویت بخشیدن به افراد حقیقی مانند شرکت های تجاری و تعاونی هاست.
آخوندی هویت بخشیدن به مؤسسات و تشکل های غیردولتی و مردم نهاد و نیز اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا و ... را از دیگر وظایف سازمان ثبت اسناد اعلام کرد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل بازرسی استان قزوین، وی با بیان اینکه در روند کارهای ثبتی حدود 120 فرآیند، تعریف شده است، اظهار داشت: امیدواریم باتوجه به مکانیزه شدن فرآیندهای ثبتی و برخورداری از نیروی انسانی جوان، با انگیزه، متدین و متعهد امانت دار خوبی باشیم و بتوانیم وظایف و تکالیف مهم و سنگینی که در برنامه پنجم توسعه به عهده این سازمان گذاشته شده را به نحو احسن به انجام برسانیم.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین با ارائه گزارشی از آمار عملکرد سال 1389 خواستار تعامل بیش از پیش دستگاه های اجرایی با دستگاه نظارتی شد و خاطرنشان کرد: خروجی کار ما بایستی رضایت مراجعان و ارباب رجوع باشد که برای رسیدن به این مهم بهره گیری از نظرات و توصیه های کارشناسان سازمان بازرسی کل کشور نقش به سزایی دارد.
پایان پیام/
نظر شما